ChatGpt for Outlook: מהפכה בתקשורת דוא”ל ב- Microsoft Outlook

שימוש ב- ChatGPT for Outlook יכול גם לעזור לך לחסוך עלויות. על ידי אוטומציה של תמיכת לקוחות, באפשרותך להפחית את מספר הצוות הנדרש לטיפול בפניות, מה שיכול להוביל לחיסכון משמעותי בעלויות בטווח הרחוק.

Chatgpt for Outlook: פרקטיקות לשילוב ואופטימיזציה

גלה את הכוח של ChatGpt for Outlook ואוטומטי את תמיכת הלקוחות שלך באמצעות Chatbots המופעלים על ידי AI. .

. זה נמצא בשימוש נרחב על ידי עסקים, יחידים וארגונים לשלוח ולקבל דוא”ל, לנהל לוחות שנה ולעקוב אחר המשימות שלהם. עם הביקוש ההולך וגובר לתקשורת מהירה ויעילה יותר, Chatbots הפכו לבחירה פופולרית לאוטומציה של משימות חוזרות ונשנות וטיפול בפיירות לקוחות. . במאמר זה, נדון כיצד לשלב צ’אט עם Outlook והיתרונות של שימוש ב- ChatGpt for Outlook.

מה זה צ’אט?

ChatGpt הוא צ’אט בוט המופעל על ידי AI שנועד להבין את השפה הטבעית ולספק תגובות מדויקות לשאילתות משתמשים. זה מבוסס על ה- GPT-3.5 אדריכלות, הידועה בזכות היכולות לדיוק הגבוה שלה וביכולות עיבוד השפה הטבעית שלה. CHATGPT משמש עסקים לאוטומציה של תמיכת לקוחות, לטפל בשאלות נפוצות ולספק המלצות בהתאמה אישית.

שילוב צ’אט עם Outlook

. להלן הצעדים שעוקבים אחריהם:

צור חשבון CHATGPT

כדי להתחיל להשתמש ב- ChatGpt, תצטרך ליצור חשבון. אתה יכול לעשות זאת על ידי ביקור באתר chatgpt ולחיצה על כפתור “ההרשמה”. עקוב אחר ההוראות שעל המסך כדי ליצור את חשבונך.

צור בוט חדש

. לשם כך, לחץ על כפתור “צור בוט” בלוח המחוונים של CHATGPT. .

חבר את הבוט שלך ל- Outlook

כדי לחבר את הבוט שלך ל- Outlook, תצטרך להשתמש במסגרת Bot Microsoft Bot. .

. עקוב אחר ההוראות שעל המסך כדי ליצור את הרישום שלך. לאחר שיצרת את ההרשמה שלך, תצטרך להגדיר אותו כדי לעבוד עם ChatGpt.

. נקודת קצה זו צריכה להצביע על נקודת הקצה של API של צ’אט. .

לאחר שתגדיר את נקודת הקצה של ההודעות שלך, תצטרך לבדוק את הבוט שלך כדי לוודא שהיא פועלת כראוי. אתה יכול לעשות זאת באמצעות אמולטור Bot Framework, המאפשר לך לבדוק את הבוט שלך באופן מקומי.

ChatGpt הוא צ’אט בוט המופעל על ידי AI שניתן לשלב עם Outlook כדי לאוטומציה של תמיכת לקוחות, לטפל בשאלות נפוצות ולספק המלצות בהתאמה אישית.

היתרונות של שימוש ב- CHATGPT לצורך Outlook

תמיכת לקוחות אוטומטית

. על ידי שילוב ChatGpt עם Outlook, אתה יכול ליצור צ’אט בוט שיכול להתמודד עם פניות לקוחות, לספק המלצות בהתאמה אישית ולהציע תמיכה 24/7.

הגברת הפרודוקטיביות

. .

חווית לקוח משופרת

על ידי שימוש ב- Chatgpt for Outlook, אתה יכול לשפר את חווית הלקוח הכוללת. Chatbots נועדו לספק תגובות מהירות ומדויקות לשאלות משתמשים, שיכולות לעזור להפחית את זמני ההמתנה ולשפר את שביעות רצון הלקוחות.

שימוש ב- ChatGPT for Outlook יכול גם לעזור לך לחסוך עלויות. על ידי אוטומציה של תמיכת לקוחות, באפשרותך להפחית את מספר הצוות הנדרש לטיפול בפניות, מה שיכול להוביל לחיסכון משמעותי בעלויות בטווח הרחוק.

התאמה אישית

CHATGPT נועד להבין שפה טבעית ולספק תגובות מותאמות אישית לשאלות משתמשים. על ידי שימוש ב- ChatGpt for Outlook, אתה יכול ליצור חוויה מותאמת אישית עבור הלקוחות שלך, שיכולה לעזור בשיפור המעורבות והנאמנות.

הגדר את היקף הצ’אט שלך

לפני יצירת צ’אט בוט, חיוני להגדיר את היקפו. ? לאיזה סוג שאילתות יש להגיב? על ידי הגדרת היקף ה- ChatBot שלך, אתה יכול להבטיח שהוא מספק תגובות מדויקות ורלוונטיות לשאלות משתמשים.

כדי להבטיח שה- ChatBot שלך מספק תגובות מדויקות, עליך להכשיר אותו באמצעות נתונים רלוונטיים. נתונים אלה יכולים לכלול שאלות נפוצות, פניות לקוחות וכרטיסי תמיכה. על ידי אימון ChatBot שלך, אתה יכול לשפר את הדיוק שלו ולהבטיח שהוא מספק את החוויה הטובה ביותר עבור הלקוחות שלך.

לפני פריסת ה- ChatBot שלך, חשוב לבדוק זאת ביסודיות כדי להבטיח שהוא עובד נכון. אתה יכול לעשות זאת באמצעות אמולטור Bot Framework, המאפשר לך לבדוק את הבוט שלך באופן מקומי. אתה יכול גם לבדוק את הצ’אט בוט שלך בסביבה חיה כדי להבטיח שהיא מספקת תגובות מדויקות ורלוונטיות לשאלות משתמשים.

עקוב אחר אופטימיזציה של צ’אט בוט שלך

ברגע שה- ChatBot שלך בשידור חי, חשוב לפקח על הביצועים שלו ולייעל אותו על סמך משוב של משתמשים. זה יכול לכלול ניתוח שאילתות משתמשים, מעקב אחר שיעורי המרה וזיהוי אזורים לשיפור. על ידי אופטימיזציה מתמדת של ChatBot שלך, אתה יכול להבטיח שהיא מספקת את החוויה הטובה ביותר עבור הלקוחות שלך.

ChatGpt הוא צ’אט בוט המופעל על ידי AI שניתן לשלב עם Outlook כדי לאוטומציה של תמיכת לקוחות, לטפל בשאלות נפוצות ולספק המלצות בהתאמה אישית. על ידי שימוש ב- Chatgpt for Outlook, אתה יכול לשפר את הפרודוקטיביות, להפחית עלויות ולספק חוויה מותאמת אישית ללקוחות שלך. כדי להבטיח שה- ChatBot שלך יספק את החוויה הטובה ביותר האפשרית, חיוני להגדיר את היקףו, לאמן אותו באמצעות נתונים רלוונטיים, לבדוק אותם ביסודיות ולייעל אותו על סמך משוב משתמשים. .

. הוא משווק צמיחה עם דגש על מודעות בתשלום, המרת אתרים ו- CRM. . .

..com/in/danielflips/

• Google Analytics למתחילים: מדריך לשליטה בניתוח – 28 ביולי 2023
• כוחה של SEO מקומי לעורכי דין: בנה את העיסוק שלך – 28 ביולי 2023

ChatGpt for Outlook: מהפכה בתקשורת דוא”ל ב- Microsoft Outlook

תיהנו מכוחו של chatgpt בתוך תיבת הדואר הנכנס של Microsoft Outlook על ידי התקנת ה- Outlook Mailbutler בחינם.

לג’יימס ניסיון של שבע שנים כמשווק תוכן, קווי ביניים ברגל שמאל קדימה, הגישנו ואינומיקס, ותואר שני בהיסטוריה. .

נושאים

Microsoft Outlook הוא אחד מלקוחות הדוא”ל המשומשים ביותר בעולם. במיוחד אנשי עסקים נהנים מלקוח הדוא”ל העשיר בתכונות.

כדי לשפר עוד יותר את חווית הדוא”ל, יותר ויותר אנשי מקצוע מחכים שמיקרוסופט תשתלב תוסף ChatGpt Outlook, מודל שפה מתקדם, ל- Microsoft Outlook.

עוזר מופעל על Chatgpt עבור Microsoft Outlook

החדשות הטובות הן שאתה כבר יכול ליהנות מכוחו של ChatGpt בתוך תיבת הדואר הנכנס של Microsoft על ידי התקנת התוסף של Outlook ChatGpt, ובמיוחד תוסף ה- MailButler של MailButler.

העוזר החכם של Mailbutler משתמש בכוח של ChatGpt כדי לספק לך את הפונקציונליות הבאה, המשולבת במלואה בתיבת הדואר הנכנס שלך: Outlook:

• להגיב להודעות דוא”ל
• סיכמו מיילים
• חבר אימיילים המבוססים על מילות מפתח קלט קצר
• צור מטרים מהודעות דוא”ל
• מצא מידע ליצירת קשר

.

התקן את MailButler לקבלת Outlook כדי לגשת ל- CHATGPT מבלי לעזוב את תיבת הדואר הנכנס שלך.

העוזר החכם של MailButler עוזר לך לכתוב דוא”ל מהר יותר, ללא טעויות, ועם פחות לחץ. אתה כבר לא צריך לבזבז הרבה זמן בחלון ההרכיב שלך ב- Outlook, ולצבוע את התגובה המושלמת. . . אתה יכול לבחור אם להשיב שלילית או חיובית, למשל, אם מישהו שולח לך הזמנה לפגישה. .

העוזר החכם של Mailbutler

הפסק לקרוא מיילים ארוכים

. מדוע לא להשתמש בפונקציונליות זו בתוך תיבת הדואר האלקטרוני שלך כדי לשמור צורך לקרוא את האשכולות הדוא”ל הארוכים?

. זה מקל על הערכת תיבת הדואר הנכנס שלך ולהחליט מה צריך את תשומת ליבך, מבלי שתצטרך לקרוא כל הודעה במלואה.

לחבר אימיילים בעזרת ChatGpt ישירות ב- Outlook

. . .

הסרטון מציג תיבת דואר אלקטרוני מפושטת של Apple, אך הוא נראה זהה ל- Outlook

AI אומר לך מה צריך לעשות ב- Outlook

. . אבל לא עוד! עכשיו, אתה פשוט צריך לבקש מ- MailButler לסרוק את הדוא”ל שלך למשימות, וזה יספק לך סקירה מלאה של משימות פוטנציאליות הנובעות משיחת הדוא”ל. .

ניהול קשרי לקוחות ברמה הבאה

כולנו יודעים שקשרי לקוחות חשובים מאוד לניהול עסק מצליח, אך כלי תוכנת CRM מועיל רק כשאתה מאכיל אותו כל הזמן במידע חדש. ? הקלד את מספר הטלפון, כתובת הדוא”ל, שם החברה וכן הלאה עבור מספר אנשי קשר חדשים לוקח גיל.

למרבה המזל, כל זה יכול להיעשות באופן מיידי באמצעות הבינה המלאכותית של MailButler, הסורקת את הדוא”ל שלך לפרטי קשר. לאחר מכן, אתה יכול להחליט איזה מידע חשוב עבורך על ידי שמירתם בלחיצה אחת.

לא עוד הקלדות או דקדוק רע

יש כבר אפליקציות כמו דקדוק שעוזרות לך עם האיות והדקדוק שלך. אך אנו מאמינים כי ה- AI של ChatGPT כבר טוב יותר, מכיוון שהוא יכול להבין באופן מלא את ההקשר של הדוא”ל שלך. עם העוזר החכם של MailButler, אתה מחובר ישירות ל- ChatGpt, ומאפשר לך צ’ק קדם אחרון, דקדוק ובדיקת איות לפני שליחת הדוא”ל שלך.

ככל ש- AI משתלב יותר בחיי היומיום שלנו, החששות בנוגע לאבטחה ופרטיות נמצאים בעלייה. .

כל התקשורת בין לקוח Outlook שלך ל- ChatGpt מוצפנת, ומבטיחה שהמידע הרגיש שלך יישאר מוגן. MailButler הוא שירות בתשלום ואנחנו לא מוכרים נתונים לאף אחד. החברה שלנו מתעדפת פרטיות על ידי תכנון, ומבטיחה כי הגנת המידע ופרטיות המשתמשים משולבים בכל היבט של המוצרים והשירותים שלנו כבר מההתחלה.

החדשות האחרונות: Copilot מאת Microsoft

ב -16 במרץ 2023 הודיעה מיקרוסופט את קופילוט, האינטגרציה המופעלת על ידי AI עבור אפליקציות Office 365 המשומשות ביותר.

. כל מה שאנחנו יודעים עד כה הוא ש- Copilot יוטמע ב- Microsoft Outlook, כדי להפוך אנשים ל”פרודוקטיביים יותר ב- Outlook “ול”סייע בסינתזה ולנהל את תיבת הדואר הנכנס כדי לאפשר יותר זמן להקדיש זמן לתקשורת בפועל.”

אין עדיין תאריך שחרור לקופילוט. .

• ודא ש- MailButler תואם את הגדרת Outlook שלך על ידי בדיקה כאן.
• .
• מלא את הפרטים האישיים שלך ולחץ על “הירשם.”
• .”
• . לחץ על “קבל את זה עכשיו.”
• . זכור להשתמש בחשבון הדוא”ל שברצונך להשתמש ב- MailButler. .
• .”אם אתה רואה הודעת הצלחה, MailButler הותקן בתפיסה שלך. אם לא, צור קשר עם תמיכה@mailbutler.IO לסיוע.
• יתכן שתופנה ל- Outlook.. אתה יכול לסגור את זה.
• באפליקציית Outlook שלך, פתח דוא”ל מתיבת הדואר הנכנס או התיקיה שנשלחה.
• .
• לחץ על “התחל להשתמש ב- MailButler.
• הזן את כתובת הדוא”ל והסיסמה של חשבון MailButler שלך ולחץ על “כניסה.”
• עקוב אחר ההוראות במאמר זה כדי להצמיד את כפתור ה- MailButler וסרגל הצד לגישה נוחה.
• אתה מוכן! כעת תוכל להתחיל להשתמש בתכונות של MailButler ב- Outlook.

כיצד אוכל לאפשר את העוזר החכם?

כמה פונקציונליות של העוזר החכם מחייבים אותך להעניק אישור דואר Butler לגשת לתוכן הדוא”ל שלך. כדי לאפשר ל- MailButler גישה זו, בצע את הצעדים המפורטים להלן. (בעוד שההוראות המסופקות הן עבור Apple Mail, התהליך נשאר עקבי הן עבור Outlook והן ל- Gmail).

1. .

2. הקלק על ה , לאחר מכן חשבון והעדפות.

3. ייפתח חלון חדש. בחר פְּרָטִיוּת תַחַת העדפות .

4. .
למידע מפורט כיצד אנו מגנים על הנתונים שלך בעת השימוש בעוזר החכם, אנא עיין בפוסט בבלוג זה.

שאלות נפוצות של chatgpt Outlook

כל שעליך לעשות הוא לרשום חשבון דואר Butler ופעל לפי הוראות ההתקנה עבור Microsoft Outlook כדי לקבל את הכוח של ChatGpt ב- Outlook.

?

. .

. ה- AI בודק גם את הדוא”ל שלך אם הוקדס או דקדוק רע כדי למנוע טעויות.

?

. .

? !

.
.
*** req uirs.

? ?

תכונות עיקריות

. לדוגמה:

• .
• .., .
• הצג את הפלט בחלון נפרד או החלף את גוף הדוא”ל המקורי לצורך השוואה קלה וזיהוי מהיר של מידע חשוב.
• עדכן אוטומטית את חשיבות הדוא”ל בהתבסס על הפלט שנוצר (ה.ז., .
• נהל תצורות מרובות לסוגים שונים של מיילים או תרחישים, עם קבוצת תנאים, הנחיות והעדפות תצוגה משלה.

שילוב צ’אט

?

אם אתה מעוניין להוציא את התוסף Outlook של ChatGpt לצוות שלך, יש לנו מכוסה! אנו יכולים ליצור גרסה עם הנחיה המותאמת אישית שלך לתחום 365 שלך – מ- $ 10 למשתמש לשנה. .

צ’אט לעסקים

קיבלתי בקשה מבריקה – רוצה גרסה שתוכל למכור מחדש?
אנו יכולים ליצור גרסה מותאמת אישית של תוספת Outlook Outlook הכוללת את ההנחיה הייחודית שלך שתוכל למכור למשתמשים ללא הגבלה. !

• .
• .
• אתה יכול למכור מחדש את התוסף למשתמשים ללא הגבלה – או להשתמש בו כדי לשפר את היעילות העסקית שלך.
• .