PMOとは何ですか? （ガイドとインフォグラフィック）|ライク、PMOとは何ですか、そしてPMOとはどういう意味ですか? |気の利いたブログ

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PMOとは何ですか、PMOとはどういう意味ですか

. さらに、あなたはすべての組織におけるPMOの重要性と効果的なPMOを作るものについてのより良い知識を持っています.

PMOとは何ですか? （ガイドとインフォグラフィック）

プロジェクト管理オフィスは、過去10年間でますます人気があり、企業内のPMOの数は増加し続けています。.

? この記事では、PMOがプロジェクト管理プロセスを合理化し、プロジェクトをビジネス目標と調整し、最終的に組織の成功を促進する方法をより深く理解して、プロジェクト管理オフィス（PMO）の概念を掘り下げています。.

PMOの可能性を最大化するには、PMOのパフォーマンスを向上させ、プロジェクトチーム全体のコラボレーションを改善するために設計された強力なツールセットを提供するWrikeの包括的なプロジェクト管理オフィスソリューションを実装することを検討してください。.

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. PMOは、ベストプラクティスを維持し、プロジェクトのステータスと戦略を1か所で文書化する責任があります.

プロジェクト管理オフィスは、プロジェクトの実行のためのドキュメント、ガイダンス、およびメトリックのキーパーであり、プロジェクトが予算内で予算内で完了するようにします.

PMOの役割と責任

小さな会社は、プロジェクト管理オフィスを持たずに削ることができるかもしれません. .

適切なプロジェクトを選択します：PMOは、多くの場合、組織のプロジェクトの適切なブレンドを選択することを担当しています. . これには、すべてのプロジェクトを定義および管理するためのポリシー、プロセス、およびワークフローの作成が含まれます.
チャンピオンプロジェクト管理. .
効果的なリソース管理を実行します：PMOは、役割と責任を定義し、予算とタイムラインに基づいて優先順位を管理する必要があります. また、プロジェクト管理が合理化された均一な方法で組織全体で行われるように、従業員を訓練および指導します.
プロジェクトツールを動員します：PMOSキュレート作業管理ツール、テンプレート、ソフトウェアは、より良い意思決定をもたらすプロジェクトデータの信頼できるリポジトリを作成する.

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それらは機能的に関連していますが、プロジェクトマネージャーとPMOは異なります. プロジェクトマネージャーは最初から最後まで特定のプロジェクトの世話をしている個人ですが、PMOは組織レベルで働く専門家チームです.

プロジェクトマネージャーの義務には、プロジェクトの目標の定義、データ収集、タスクのスケジューリング、プロジェクトのコスト、予算、リソースの管理が含まれます.

PMOの範囲と実装が大きくなっています. これは、すべての組織プロジェクトが高品質で提供され、定義された結果を達成するために協力するために協力する専門家、計画、財務、リスク管理、およびリソースの専門家の学際的なチームです。. これは、プロジェクトの目標をマッピングし、プロセス、ワークフロー、方法論、リソースの制約、およびプロジェクトの範囲を定義することによって達成されます.

プロジェクト管理オフィスが必要な人?

すべての企業がPMOを持っているわけではなく、すべての会社が必要でもありません. . リソースが伸び、競合する優先順位が発生すると、失敗のリスクが高まります.

PMOは指揮者の役割を果たし、提案された各プロジェクトがより広いビジネス戦略にどのように適合するかを理解する. プロジェクトの障害を最小限に抑えるためにリソースを適切に割り当てられるようにするのに役立ちます.

プロジェクトは、計画されたものよりも遅れて繰り返し終了します
利害関係者はプロジェクトの進捗状況を認識していません
プロジェクトを開始および実行するための標準化されたプロセスはありません
プロジェクトの成功を正確に追跡することはできません

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プロジェクト管理オフィスは、あらゆる規模の組織でますます人気が高まっています. 2000年には、組織のわずか47％がPMOを持っていました. 2020年、89％がPMOを持っていると報告しました（50％が複数あります）.

収益が10億ドルを超える企業の場合、その数は95％に上昇します. わずか9.企業の9％は、プロジェクト管理オフィスをまったく持っていないと述べました.

PMOのスタッフ?

PMOのスタッフは経験豊富な専門家であり、労働力で少なくとも10年以上. その上、45％がPMP（プロジェクト管理の専門家）認定を持っています. 平均的なプロジェクト管理オフィスには9人のスタッフがいます.

PMOは組織のニーズと目標に応じて動作するため、各プロジェクト管理オフィスは異なって構成されています. PMOSのほぼ半数（49％）がCレベルの幹部に直接報告し、PMOの大多数が副社長またはそれ以上に報告しています.

PMOディレクターおよびPMOマネージャー

PMOの約85％が、組織全体でプロジェクトを監督するPMOディレクターまたはPMOマネージャーを持っています. ここでは、PMOディレクターまたはマネージャーがプロジェクト管理の方法論と標準を維持し、プロジェクトの完全なライフサイクルに対する組織のアプローチを確立し、すべてのプロジェクトのリソース分布と配分を管理します.

プロジェクトおよびプログラムマネージャー

プロジェクトおよびプログラムマネージャーは、プロジェクト管理オフィスにますます報告しています. PMOに報告するプロジェクトマネージャーの割合は、2012年の42％から2016年の52％に増加しました. また、組織の29％がプロジェクトマネージャーの100％がPMOに報告していると答えています.

サポートの役割

PMOには、多くの場合、プロジェクトおよびプログラムマネージャーが正確なデータを収集するのを支援するサポート役割が含まれています. これらの役割には以下が含まれます。

プロジェクトスケジューラ
プロジェクトコントローラー
管理スタッフ

PMOトレーナーとコーチ

トレーニングはプロジェクト管理オフィスで大きな役割を果たします. PMOの半分以上（60％）がプロジェクト管理トレーニングプログラムを実施しています（2014年の49％から増加）. . 高性能のPMOは、次の分野でプロジェクト管理チームを訓練します。

79％：プロジェクト管理ソフトウェアツールトレーニング
76％：プロジェクト管理の基本
67％：高度なPMスキル開発
61％：リーダーシップトレーニング
48％：ビジネスアライメントトレーニング
48％：PMP準備
42％：PM証明書
33％：アジャイルプロジェクト管理

良いPMOの利点

. プロジェクト管理オフィスは次のような価値を作成します。

予算の下でプロジェクトを提供します
顧客満足度の向上
生産性の向上
会社の目標とのプロジェクトの整合を改善する
失敗したプロジェクトの数を減らす

PMOの課題

利点は明確かもしれませんが、PMOプロセスはしばしばオーバーヘッドと見なされます. 付加価値を示すことはプロジェクト管理オフィスにとって難しい場合があり、彼らが実装しようとする変更管理プロセスは抵抗に満たされることがあります.

これらの障害を克服するために、PMOは前のセクションで概説されている最高の利点の測定と報告に焦点を当てる必要があります. 生産性、コスト削減、顧客満足度、およびその他のKPIにわたる定量化可能な影響を実証することは、PMOの価値を証明し、組織全体で信頼を高めます.

PMOテンプレートでプロジェクトを管理する方法

プロジェクト管理オフィスをゼロから作成することからどこから始めればよいかわからない場合は、テンプレートを使用して関連する作業の一部を自動化することで、プロセスをより明確にすることができます. PMOテンプレートを使用すると、ポートフォリオの整理方法を正確に確認し、独自の標準にカスタマイズできます。.

Wrikeで見つかったようなテンプレートを使用すると、PMOの構造化が簡単になります. Wrikeのテンプレートは、リクエストフォーム、利害関係者を維持するためのカスタマイズ可能なダッシュボード、お好みの方法論のプロジェクトテンプレート、最小限のリスクを維持するためのRaid Log Monitoringなど、すべての新しいプロジェクトでランニングを実行するために必要なツールをPMOSに提供します。.

PMOの未来

PMOの人気が高まっていますが、PMOが将来どのように見えるかは不確実です. スマートマシン、AI（人工知能）、モノのインターネット（IoT）などの新しいテクノロジーは、PMOの役割や日々の機能の多くを排除できます。.

「PMOのリーダーは、デジタル時代におけるエンタープライズの変革を可能にするために、スタッフの能力、分野、メトリック、ツールを再評価し、おそらく調整する必要があります」とGartnerのレポートによると. （2018年のGartner、PMO変換プライマー、ロバートA. ハンドラー、ジョアン・コプチョ、2018年2月1日）. 「PMOSが顔を適応させることに失敗して、ピジョンホールでコスト管理または陳腐化に陥っています.「

プロジェクト管理オフィスは、次の方法で変化に直面して価値を引き続き示し続けることができます。

組織の価値をより良く特定し、調整します. 彼らの組織が敏ility性を強化する場合、PMOは彼らが収容するためにどのように働くかを変える準備ができている必要があります.
メトリックとダッシュボードを使用して、PMO自体だけでなく、触れるプロジェクトとプログラムの価値を実証する
戦略を提供するだけでなく、それを実行する方法を理解する
AIやIoTのような新しいテクノロジーやシステムがどのように仕事の成果に影響するかを理解する

プロジェクト管理オフィスの一番下の行

PMOは、成功する組織のますます重要な部分です. 新しいテクノロジーが出現し、企業がイノベーションを求めるにつれて、PMOは関連性があり価値のあるものであるために進化する必要があります.

この急速に進化するビジネス環境では、PMOも敏ility性に適応する必要があります. Wrike’s Project Management Office Solutionは、PMOに戦略的計画、アジャイル管理、ビジネスプロセスの標準化、ポートフォリオ管理、リソースの割り当て、レポートの機能を装備しています. .

戦略的計画やPPMからプログラム管理、またはM＆AまでのPMOチームの焦点に関係なく、ワークフローをカスタマイズして、ニーズに最適な機能を選択できます.

PMOに対するWrikeのソリューションから始めて、チームメンバーがより大きな結果を達成するのを支援する方法を発見してください.

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PMOとは何ですか、PMOとはどういう意味ですか?

あなたはPMOとは何だろうと思うかもしれません? さて、PMOはプロジェクト管理オフィスの頭字語です. どの組織でも、PMOは効率を改善することでプロジェクト管理を改善する責任がある部門です.

PMOはドキュメントを作成および維持し、進捗状況を追跡し、プロジェクトに関する問題に関する教育を提供します. また、プロジェクト管理オフィスは、プロジェクトのパフォーマンスを上級管理者と利害関係者に報告し、活動の優先順位付け、プロジェクト計画、およびすべてのプロジェクトが組織の目標と一致するようにすることも任されています。.

多くのプロジェクトに投資する組織は、仕事と戦略を管理するためにPMOに依存しています. この場合、すべてのプロジェクトを実際に完了するためのPMOSデバイスの方法とプロセス. 一言で言えば;

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ほぼすべての部門には、部門プロジェクトが正常に完了することを保証するPMOがあります.
組織は、トップマネジメントレベルで戦略的なPMOを持っている可能性があります. このPMOには、会社の他のどのPMOよりも幅広い責任があります.

PMO

PMOの役割は何ですか?

. プロジェクト管理オフィスはチームを導き、プロジェクトの評価に使用できるパフォーマンスメトリックを開発します. . ただし、全体的な責任には以下が含まれます。

資源管理： プロジェクト管理オフィスは、さまざまな活動やプロジェクトにわたって企業リソースを管理および割り当てます. これは通常、組織の優先順位と予算に基づいて行われます.

計画とガバナンス： PMOは、組織の目標をサポートする投資プロジェクトの選択、すべてのプロジェクトの基準の概要、プロジェクトのROIに関する経営陣へのアドバイスを担当することができます。. したがって、PMOにより、経営陣が正確な情報に基づいて正しい決定を下すことを保証します.

PMOは、メソッドとベストプラクティスについて従業員を伝えてトレーニングすることにより、プロジェクト文化を設定するために使用できます. これにより、組織文化が向上します.

透明性： PMOは、組織の意思決定をサポートするプロジェクトに関する正確で関連する情報を提供します. そうすることで、PMOは透明性と説明責任を保証します.

サポート： PMOは通常、プロジェクトの実行を容易にするために作成されます. これは主に、プロジェクトチームを支援し、戦略の効果的な実装を促進し、従業員のトレーニングを行い、進捗状況を監視することによって行われます.

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前述のように、PMOの文字通りの定義はプロジェクト管理オフィスです. どのビジネス組織でも、彼らは正式なプロジェクト管理プロセスのすべての側面を処理し、プロジェクトのライフサイクルが最初から最後まで追跡され、効率を最適化できるようにする部門です。. .

PMOが何を意味するのかを理解することは企業やスタートアップにとって重要です。なぜなら、測定されるものは、開発者のスプリント、マーケティングプロジェクト、または成功の結果を測定し、健全なPMOプロセスを通じてKPIを追跡するために開発者のスプリント、マーケティングプロジェクト、または設計フェーズを改善する傾向があるからです。会社は目的のエンドポイントに到達します.

PMOの種類

PMOは、すべての部門と組織で異なります. したがって、彼らは異なるタスクを実行し、独自の方法で役割を実行します. 通常、PMOは次のように分類されます。

1.

このタイプのプロジェクト管理オフィスは、さまざまなプロセス、方法、ツール、および標準のアプリケーションと使用を評価することで効果的に機能します. PMOは、作業完了のためのガイドラインの概要を説明することにより、戦略がどのように適用されるかを制御することもできます.

2. 支持PMO

. これは、プロジェクト情報を収集し、ベストプラクティスの概要、従業員のトレーニング、およびトップマネジメントへのアドバイスによって行われます。. 支援的なPMOは、プロジェクトや活動を制御しません.

3. 指令PMO

このPMOは、企業内のプロジェクトの最も重要な部分を管理しています. PMOはプロジェクトのあらゆる側面に関する指令を提供し、時間の経過とともにパフォーマンスを評価します.

なぜPMOが必要なのですか?

研究と結果に基づいて、組織は多くの目的でPMOを必要とする場合があります. あなたの会社がPMOを必要とするかもしれない理由は次のとおりです。

組織は、多くのプロジェクトや活動を管理したいと考えています
それに応じてリソースを調整して割り当てます
健全な決定を下すのに役立つ正確な情報を受け取るには
組織が異なる部門の多くのプロジェクトに投資する必要があるとき
急速に変化するビジネス環境で迅速な決定を下す必要がある場合
コストを合理化するため
会社が広範で圧倒的な報告システムを持っているとき
投資収益率（ROI）に基づいてプロジェクトに優先順位を付ける必要がある場合

. これは、より良い意思決定のためにエグゼクティブエシェロンに戦略的なPMOを持つことを意味します. このようなセットアップにより、組織の目的の効果的なコミュニケーションが保証され、プロジェクトを主要な意思決定者の要求に合わせて調整します.

エグゼクティブレベルでの戦略的PMOは、上から設計され、すべてのチームに伝達されるように、実装プロセス、役割、およびツールを可能にします. プロジェクトで働くすべてのチームメンバーは、必要なものと方法をスピードアップする必要があります.

効果的なPMOを作るもの?

効果的なPMOは、プロジェクトの実装と実行を成功させるために不可欠です. トップパフォーマンスのPMOは、多くの場合、プロジェクトの完了に関するより良いガイドラインを提供します. これは、締め切りの管理、予算の要件と制限を満たし、完了時に高品質の作業を確保することを意味します. 言い換えれば、最も効果的なPMOは包括的に義務を果たし、一日の終わりにより良い結果をもたらします.

効果的なPMOは：

プロジェクトの範囲と目的を明確に定義します
プロジェクトコストを見積もっています
資格のあるチームメンバーを構成します
サプライヤーと楽に協力します
実行前、実行中、実行後のプロジェクトを評価します
ハイリターンプロジェクトに優先順位を付けます
関連部門と協力します

効果的なPMOは、組織の成功において重要な歯車です.

PMOのセットアップ

PMOが何であるかを知ることは、適切にセットアップする方法がわからない場合は十分ではないかもしれません. . それを念頭に置いて、プロセスフローは3つのフェーズを通過する必要があります。状況分析、状況への対応、および実装.

変更管理の経験を持つチームが必要です . さらに、このプロセスには、組織、文化、およびその目的を包括的に理解する個人が必要です. または、PMOを設定する際には、部門のリーダーと協力する必要がある場合があります. この包含は、抵抗の管理とコラボレーションの強化に役立ちます.

状況分析

最初のステップでは、組織とビジネス環境全体の既存の状況を分析することが含まれます. プロセス、方法、ツール、アクティビティを評価して、欠点を決定することをお勧めします. 何かが機能しているかどうかを考えないでください. ワークロードを削減したり、物事を効率的にしたりするより良いオプションまたはより良いツールがあるかどうかを検討してください. さらに、組織内のプロジェクトを評価する必要がある場合もあります.

分析からの情報を使用すると、システムを改善するプロジェクト管理戦略を考案できます. ただし、すべてのアイデアを確実にキャプチャするために、分析に詳細を確認する必要があります.

完全な状況分析は、プロジェクトの目標を会社の目標に沿って設定するのに役立ちます. .

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状況を分析した後、調査結果に対応する計画を生成する必要があります. ここでの最初のステップは、目的と責任を定義することです. ? あなたが特定した欠点にどのように対応できますか?

PMOを微調整してその目的を果たす方法は次のとおりです。

特定されたプロジェクトの従業員のトレーニング
プロジェクトに関連する活動とプロセスをサポートします
費用便益分析に基づいてベストプラクティスの優先順位付け
PMOツールの統合

最良のアイデアは、小さく始めて、PMOの過負荷を発症から避けることです. 生産性を向上させるための単一の責任に固執したいかもしれません. さらに、利害関係者の要件を制限し、進行中のプロジェクトと目標に合わせて、利害関係者と通信する必要があります.

PMOは、組織内の新しい開発と見なされる場合があります. . さらに、急な学習曲線を期待し、従業員がそれに応じて適応するのを助ける.

PMOの実装

. あなたはそれを見るために必要なインフラストラクチャを持ち込みながら一歩ずつ進む必要があります. この段階では、あなたの焦点は変更管理に焦点を当て、従業員が新しい正常に適応するのを支援する必要があります.

. 参加を最大化し、情報を効果的に広めるのに役立つプラットフォームを検討してください. たとえば、プロジェクト、プロジェクトチームがそれを通して、チームリーダー、その利点について従業員に連絡してください.

実装フェーズがすべてのシステムに進むと、成功を評価するためにパフォーマンスメトリックが必要です. たとえば、すべての段階の後に進捗を決定する方法が必要です. パフォーマンスをどのように測定するつもりですか? 重要なパフォーマンス指標は何ですか?

これは、標準と時間枠を設定する必要がある場所です. .

PMOの有効性を改善します

たとえば、プロジェクトの1つが予算を超えている場合、そのプロジェクトの事実調査評価は、理由を決定しようとするために結論として実行する必要があります. _every_プロジェクトが予算を超えて劇的に終了した場合、これはプロジェクトのコストを予測するために使用される方法論が根本的に欠陥があることを示している可能性があり、したがって、PMOはソースでの予測ツールと計算を評価する必要があります。.

PMOの役割の一部は、変数がすべてのプロジェクトで制御されるように標準化を提供することです. .

PMOを正常にセットアップする方法についての最終的な考え

これで、プロジェクト管理のPMOについて詳しく知り、それを使用してプロジェクトのパフォーマンスを向上させる方法を知っています. .

この情報は、PMOが何を意味するのか、どのようにPMOのセットアップを行うのか、組織がどのようにスケーリングされた健康的なファッションでPMOを実装するのかを明確に理解することで、組織を改善するのに役立つはずです.

PMOとはどういう意味ですか? PMOについて知る必要があるすべて

私たちは皆、最高の最高のチームで働きたいと思っています. 残念ながら、才能のあるチームを持つだけでは、ビジネスを成功させるのに十分ではありません. 彼らの個々の才能は、彼らが油を塗った機械のように機能していない場合、無駄になります. 失敗はコミュニケーション、時間、プロジェクト管理なしで差し迫っています.

あなたがこれらの問題を抱えていて、あなたが効率を望むなら, PMO あなたのビジネスが必要とするものになる可能性があります. 教えてください意味.

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特に大企業でプロジェクトが失敗する可能性がある多くの理由があります. プロジェクト管理事務所（PMO）プロジェクトの管理と成功を支援する専門知識を持つ専門家で構成されています. それらは内部グループまたは外部グループである可能性があります。つまり、あなたの会社から選択することも、専門家を雇うこともできます。. いずれにせよ、あなたがあなたのプロジェクトに問題を抱えているなら、それは行くべき場所です.

. このグループは、プロジェクトに最適な行動方針を戦略します. 次に、チームが最大限の効率でこれを作業に適用する方法を示します. スケジューリングテクニックで. 締め切りが欠けており、いつプロジェクトを開始するかわからないことは過去のものになります. プロジェクト管理に専念するオフィスを持つことで、プロジェクトの成功率を高めることができることが示されています.

最適化が重要です PMO, 彼らはすべてが軌道に乗っていることを確認するためにここにいます. この専門家チームは、すべてのメンバー、プロジェクト、メトリックに目を向けています. 広範な調査と分析により、彼らはあなたのプロジェクトを失敗させるものを理解しています. 早い段階で問題を特定すると、チームは正しい道を歩き続けます.

PMOの3種類は何ですか?

すべてに適合する1つのサイズではありません. . 彼らの欠点はビジネスごとに異なる可能性があるためです. 同じ会社のチームでさえ、さまざまな理由でプロジェクトを完了するのに苦労する可能性があります. これにより、3種類の作成が行われました PMO .

協力的なPMO： 彼らは必要なときに役立つ手です. これは他のものほど厳格ではなく、支持的チームメンバーが支援が必要かどうかを判断しましょう. 彼らはルールを強制することはできませんが、ツールと相談でそれらを支援することは.
指令PMO： Project Management Officeは、プロジェクトを完全に管理しています. すべてをルールに従って行う必要があります. 支持PMOとは異なり、柔軟性はありません.
PMOのコントロール： これを両方の世界の最高だと考えてください. PMO 基本ルールを支援して決定するためにここにあります. 彼らは必要なツールとトレーニングを手伝いますが、あなたはまだプロジェクトを行う自由を持っています.

あなたのために最高のタイプのPMOを選ぶ方法?

これで、さまざまなタイプのことを知っています最も適切なものを選択する時が来ました. あなたの仕事のニーズについて考えてください、それは最大の注意を必要とする政府の仕事ですか、それとも自由が評価される小さな会社ですか? コントロール PMO . あなたが中小企業で協力的に働いているなら PMO あなたにとって最高かもしれませんが、政府機関のようなより厳しい場所は指令タイプを好むかもしれません.

PMOの責任は何ですか?

プロジェクト管理オフィスは、効率的な動作に関するガイドです. 彼らの主な義務は、時間、お金、そして最も重要なこととしてあなたの努力を無駄にすることを排除することです. . しかし、彼らはどのようにこれらのことをしますか? これがあなたの人生を楽にするために彼らがすることのリストです：

チームの利益のためにプロジェクト管理を最適化します
プロジェクトの選択を簡単にします
締め切りとプロジェクトの失敗から来るストレスを減らす
リスクを管理します
財政を追跡し、予算を超えてプロジェクトがないことを確認してください
チームメンバーがやっていることに従います
プロジェクトに関する文書とレポートを保持します
プロジェクト履歴を提供します
プロジェクトを確認し、フィードバックを提供します

要するに、彼らは重い持ち上げをしているので、あなたのチームはすべてプロジェクトの完了に焦点を合わせることだけです. すべてが抑制されている間、生産性が高まっています. 詳細にこれ以上住むことはありません. PMO あなたの背中があります.

PMOチームの役割は何ですか?

aの役割（プロジェクト管理オフィス）チームは、組織内のプロジェクト管理活動をサポートおよび最適化することです. PMO チームは、プロジェクトマネージャーとチームにガイダンス、リソース、ベストプラクティスを提供し、プロジェクトが効率的、効果的に、および組織の目標と目標と整合することを保証するのに役立ちます.

具体的には、 PMO チームが責任を負う場合があります：

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プロジェクトマネージャーとチームにトレーニング、コーチング、サポートを提供し、プロジェクトを成功させるために必要なスキルと知識を確保するのに役立ちます.
プロジェクトの進捗状況を監視し、上級管理職、利害関係者、プロジェクトチームに定期的な報告を提供する.
プロジェクトのリスク、問題、依存関係の特定と管理、および必要に応じて緩和計画の開発.
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プロジェクトの予算とリソースの管理、プロジェクトが時間通りに、予算内、および利害関係者の満足を確実に提供することを保証する.
プロジェクトの優先順位付け、リソースの割り当て、ポートフォリオレポートなど、プロジェクトポートフォリオの開発とメンテナンスのサポート.

全体として、の役割 PMO チームは、組織内のプロジェクト管理活動への集中的なリーダーシップ、ガイダンス、およびサポートを提供し、プロジェクトが組織の目標と目的と協力して成功したことを保証するのに役立ちます.

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実際、a PMO （プロジェクト管理オフィス）単に書類を処理するだけでなく、やるべきことがあります. PMO プロジェクトステータスレポートの生成やプロジェクトのドキュメントの管理など、プロジェクト管理に関連する管理義務を果たしますが、プロジェクト管理手順をサポートおよび前進させるための組織の努力において戦略的役割も果たします。.

プロジェクトの目標、時刻表、予算を履行することに重点を置いて、 PMO プロジェクトが正常かつ効率的に実行されることを確認するために不可欠です. プロジェクトのリスクを特定して制御し、会社全体で統一されたプロジェクト管理技術を実装し、継続的な改善の文化を構築することはすべてこれの一部です. また、プロジェクトマネージャーとチームのサポートとガイドも含まれます.

その結果、 PMO .

PMOは難しい仕事です?

, 非常に興味深い仕事のオプションのように聞こえることがあります. それが問題に関しては、 PMO 難しい仕事です私たちはそれに答えを与えることができません. . 心に留めておく必要がある多くの要素があります. あなたとは異なる期待を持っています. しかし、指令であること PMO あなたには適していません、あなたはあなたの決定を考慮したいかもしれません. この仕事は、あなたに依存するすべてのタスクの性質のためにストレスになる可能性があります. はい、あなたはその会社に取り組んでいるチームの肩からストレスを取り除きますが、今はすべてに責任があります.

. インターネットで必要なコースを入手できます。Googleはプロのプロジェクト管理証明書を無料で提供しています.

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あなたの会社は締め切りに会うのに苦労していますか？? コミュニケーションは非常に悪いので、何もしていません? プロジェクト管理にどのツールを使用するかは誰にもわかりませんか? あなたの答えが「はい」の場合, PMO あなたが必要とするものかもしれません.

. すべての異なる部門と連絡を取り合うのは難しい. . 生産性が高く、コストが低くなります. 顧客満足度が向上すると、メリットが表示されます.

もちろん、いくつかの企業は自分の仕事のやり方に満足しています. だから、a プロジェクトマネージャーのチームがシステムを変更すると、士気とパフォーマンスの低下につながる可能性があるため、彼らには適していない可能性があります。.

PMO-オフィス管理に関するプロジェクト

2016年に85％の企業が協力していたPMソリューションの調査によると . それで、なぜそれがとても人気になったのですか? データが過去数年と比較されると、協力を始めた企業で生産性とタスクの完了率が上昇しました pmos. 締め切りはもう見逃されず、すべてが非常に効率的であるため、利益は増加しています. これにより、チームと顧客の両方が幸せになりました.

チームがプロジェクトのスケジューリング、誤解、予算の問題に問題がある場合は、プロジェクト管理オフィスに関するこの情報を念頭に置いておきます.

beforesunsetでプロジェクトを管理します

プロジェクト管理は、beforesunsetから大きな利益を得ています. Beforesunsetの助けを借りて、プロジェクトの開発を計画、管理、監視することができます。これにより、最終的には生産性と効率が向上します。. プロジェクトをより小さく、管理しやすいタスクに分割し、タスク管理テクノロジーを使用して期日を持つチームメンバーに割り当てることができます. これにより、誰もが同じ目標に向かって取り組んでおり、タスクがスケジュールどおりに完了することが保証されます. また、各ジョブに費やされた時間を追跡し、進捗状況を追跡し、beforesunsetを使用して変更を加えることができます.

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